Egy irodában mindig nagy a zűrzavar a nyomtató környékén. Szinte elképzelhetetlen, hogy egy ilyen helyen, ahol hatalmas mennyiségű papírral dolgoznak, tintasugaras készüléket használjanak. Ez hatalmas sorban állást és feszültséget okozna.
Ezzel szemben, a lézeres nyomtató rendkívüli megoldást jelent, ugyanis hihetetlenül gyors. Ez a tulajdonság lényeges szempont egy olyan helyen, ahol egymás után több tucat dokumentumot és iratot kell kézzel fogható formába hozni.
Továbbá, nem mellőzhető a lézeres nyomtató minősége és precizitása sem. Akár fekete-fehér, akár színes változat szükséges, minden esetben éles lesz a végeredmény. Tudni kell, hogy a lézeres nyomtató karbantartása sem igényel számottevő erőfeszítést, ugyanis fogyóanyagainak élettartalma hosszabb, mint a tintasugarasnak.
Abban az esetben, ha nem nincs igényünk a rendszeres nyomtatásra és egy pár napos projekt alatt kell tengernyi adagot lapra teremtenünk, célszerű és gazdaságosabb igénybe venni a Dokutech bérlési szolgáltatásait.